Contoh Surat Tuntutan Sesuai Dengan Ketentuan dan Prasyarat Penyusunannya

oleh

Dalam  dunia  hukum  dan  bisnis,  surat  tuntutan  memainkan  peran  penting  sebagai  alat  komunikasi  formal.  Surat  ini  biasanya  digunakan  untuk  menuntut  suatu  pihak  yang  dianggap  telah  melanggar  kontrak  atau  perjanjian.  Seringkali,  ini  menjadi  langkah  pertama  dalam  proses  penyelesaian  perselisihan  sebelum  meningkat  menjadi  perkara  hukum.  Artikel  ini  akan  fokus  pada  contoh  surat  tuntutan  sesuai  dengan  ketentuan  dan  prasyarat  penyusunannya.

Mengapa  Surat  Tuntutan  Penting?

Sebelum  masuk  ke  contoh  dan  bagaimana  menyusun  surat  tuntutan,  penting  untuk  memahami  mengapa  surat  ini  begitu  penting.  Surat  tuntutan  berfungsi  sebagai  bukti  tertulis  pengetahuan  si  penerima  tentang  tuntutan  tersebut,  dan  juga  sebagai  bukti  bahwa  pengirim  sudah  mengambil  langkah  untuk  menyelesaikan  masalah  tersebut  secara  hukum.  Surat  tuntutan  juga  menjaga  hak-hak  kedua  belah  pihak  dan  menunjukkan  niat  baik  pengirim  kepada  si  penerima  tuntutan.

Ketentuan  dan  Prasyarat  Penyusunan  Surat  Tuntutan

Seperti  halnya  dokumen  hukum  lainnya,  surat  tuntutan  harus  disusun  dengan  sangat  hati-hati  dan  sesuai  dengan  ketentuan  hukum  yang  berlaku.  Beberapa  prasyarat  penting  dalam  penyusunan  surat  tuntutan  adalah:

  1. Identifikasi  Pengirim  dan  Penerima:  Surat  harus  secara  jelas  menunjukkan  informasi  kontak  pengirim  dan  penerima,  termasuk  nama,  alamat,  dan  detail  kontak  lainnya.
  2. Tuntutan:  Surat  harus  menjelaskan  secara  rinci  apa  yang  dituntut  oleh  pengirim,  baik  itu  uang,  tindakan  tertentu,  atau  permintaan  maaf.
  3. Dasar  Hukum:  Surat  harus  merujuk  pada  hukum  atau  kontrak  yang  telah  dilanggar  oleh  penerima.
  4. Bukti  Pelanggaran:  Pengirim  harus  menyertakan  bukti  atas  klaim  yang  dibuat,  ini  bisa  berupa  kontrak,  foto,  korespondensi  email  atau  bukti  lain.
  5. Waktu  Penyelesaian:  Waktu  yang  ditentukan  bagi  penerima  untuk  memenuhi  tuntutan  harus  jelas.
  6. Tanda  Tangan  Pengirim:  Surat  harus  ditandatangani  oleh  pengirim  atau  pengacara  yang  mewakili  pengirim.

Contoh  Surat  Tuntutan

Berikut  ini  adalah  contoh  surat  tuntutan  yang  disusun  dengan  mematuhi  ketentuan  dan  prasyarat:

(Tanggal)(Penerima)(Alamat  Penerima)Subjek:  Surat  TuntutanYang  Terhormat  (Nama  Penerima),Saya,  (Nama  Pengirim),  menulis  surat  ini  untuk  menuntut  pelanggaran  kontrak  oleh  Anda  pada  (Tanggal  Pelanggaran).  Kontrak  tersebut,  ditandatangani  oleh  kedua  belah  pihak  pada  (Tanggal  Penandatanganan  Kontrak),  mengharuskan  Anda  untuk  melaksanakan  (Spesifikasi  Kontrak).  Namun,  hingga  (Tanggal  Saat  Ini),  Anda  belum  melaksanakan  kewajiban  Anda  sesuai  dengan  kontrak  tersebut.  Harap  tunjukkan  niat  baik  Anda  dan  selesaikan  kewajiban  Anda  dalam  waktu  (Jangka  Waktu  Respons)  setelah  menerima  surat  ini.Jika  Anda  gagal  memenuhi  tuntutan  ini,  saya  terpaksa  akan  melanjutkan  kasus  ini  ke  tahap  hukum  lebih  lanjut.Terima  kasih  atas  perhatian  dan  kerjasama  Anda.Hormat  saya,(Nama  Pengirim)(Alamat  Pengirim)(Tanda  Tangan  Pengirim)

Kesimpulan

Surat  tuntutan  adalah  alat  penting  dalam  penyelesaian  perselisihan  dan  penegakan  hak.  Memahami  bagaimana  menyusun  surat  tuntutan  sesuai  dengan  ketentuan  dan  prasyarat  adalah  kunci  bagi  penggunaan  efektif  surat  ini.  Dengan  contoh  di  atas,  semoga  Anda  mendapatkan  gambaran  tentang  bagaimana  surat  tuntutan  yang  tepat  dan  efektif.

Referensi:

  1. “Legal  Demand  Letters”.  Nolo.  Diakses  pada  (Tanggal  Akses)
  2. “How  to  Write  a  Formal  Demand  Letter”.  AllLaw.  Diakses  pada  (Tanggal  Akses)